Makalah Manjemen Sumber Daya Manusia Strategik

Tugas Mandiri                                                                       Dosen Pembimbing

            Manajemen SDM                                                                  Dicki Hartanto, MM

“Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik’’

Disusun oleh

Ayu Ningsih

11416203484

3D Manajemen

MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU

2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehaditrat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dalam bentuk tugas mandiri. Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai acuan dalam penerapan pembelajaran dan penilaian.

Harapan saya semoga makalah ini dapat membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, sehingga saya dapat memperbaiki bentuk maupun isi dari makalah ini untuk kedepannya dapat lebih baik.

Makalah ini saya akui masih terdapat kekurangan, oleh karena itu saya harapkan kepada para pembaca dan dosen pembimbing untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Pekanbaru, 28 Desember 2015

Ayu Ningsih

11416203484

BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

SDM adalah faktor sentral yang terdapat dalam suatu perusahaan apapun bentuk dan tujuan dari perusahaan tersebut. Perusahaan tentunya dibuat berdasarkan visi untuk kepentingan manusia. Dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia. Jadi manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi/perusahaan.

Perubahan yang demikian cepat  membuat peran perencanaan strategis menjadi begitu penting, bahkan ini akan menjadi sulit untuk diformulasikan dalam pengelolaan sebuah perusahaan. Perubahan yang demikian cepat itulah yang   membuat peran perencanaan strategis menjadi sangat penting, bahkan menjadi sulit untuk diformulasikan dalam pengelolaan sebuah perusahaan.

    Dengan demikian, SDM dalam perusahaan harus dapat mengelola secara baik dan dikembangkan secara kesinambungan dengan strategi yang tepat untuk menghadapi perubahan-perubahan yang mungkin akan terjadi baik dalam janga pendek maupun jangka panjang dimasa mendatang.

B.     RUMUSAN MASALAH

1.      Apa yang dimaksud dengan Manajemen SDM Strategik?

2.      Bagaimana penggunaan metode SWOT dalam perencanaan SDM?

3.      Bagaimana peranan system Informasi dalam MSDM?

4.      Bagaiman peranan manajemen SDM Strategik?

5.      Bagaimana tantangan-tantangan dalam melakukan MSDM?

6.      Bagaimana Isu-isu dalam MSDM

BAB II

PEMBAHASAN

A.             Pengertian Manajemen SDM Startegik

 MSDM startegis adalah suatu pertalian antara MSDM dengan tujuan dan sasaran strategi yang dimaksudkan agar dapat memperbaiki kinerja bisnis dan mengembangkan budaya organisasi sehingga dapat mendorong dan membantu berkreasi, berinovasi dan lebih fleksibel.

MSDM strategis juga dapat diartikan sebagai suatu pola penyebaran SDM yang terencana dan suatu tindakan yang dimaksudkan untuk meyakinkan dan meningkatkan organisasi dapat mencapai tujuannya.

Manajemen sumber daya strategis manusia dapat didefinisikan sebagai menghubungkan sumber daya manusia dengan tujuan strategis dan tujuan untuk meningkatkan kinerja bisnis dan mengembangkan budaya organisasi yang mendorong inovasi fleksibilitas dan keunggulan kompetitif. Dalam sebuah organisasi SHRM berarti menerima dan melibatkan fungsi SDM sebagai mitra strategis dalam perumusan dan pelaksanaan strategi perusahaan melalui kegiatan HR seperti merekrut memilih pelatihan personil dan bermanfaat.

Strategic Management is a process concerned with determining the future direction of an organization and implementing decision aimed at achieving an organization’s long and short-term objectives. (Manajemen Strategi adalah suatu proses yang berkenaan dengan penentuan arah masa depan suatu organisasi dan pelaksanaan keputusan dalam rangka mencapai sasaran jangka pendek dan panjang organisasi).

B.                 Penggunana metode dan tujuan SWOT  dalam perencanaan SDM

SWOT adalah singkatan dari strength(kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunieties (peluang) dan threat ( ancaman)  dimana SWOT ini dijadikan sebagai suatu model dalam menganalisis suatu organisasi yang beroroientasi profit dan non profit dengan tujuan untuk mengetahui keadaan organisasi tersebut secara komprehensif.

Metode-motode SWOT dilakukan dengan cara menganalisis atau mengidentifikasi kejadian-kejadian yang terdapat didalam perusahaan dengan melihat kekuatan dan kelemahan perusahaan itu sendiri, diantaranya:

1.      Melakukan pengklasifikasikan data, factor apa saja yang menjadi kekuatan dan kelemahan sebagai factor yang berasal dari internal perusahaan, peluang dan ancaman sebagai  factor eksternal perusahaan. Pengklasifikasian SWOT ini akan menghasilkan data yang berbentuk table informasi SWOT.

2.      Melakukan analisis SWOT dapat membandingkan antara factor eksternal peluangdan ancaman dengan factor internal perusahaan sebgai kekuatan dan kelemahan.

3.      Dari hasil analisis yang telah dilakukan diinterprestasikan dan dikembangkan menjadi keputusan pemilihan startegi yang memungkinkan  untuk dilaksanakan. Strategi yang digunakan selanjutnya tentunya dengan resiko yang kecil dan ancama yang paloing kecil pula.

Tujuan penerapan SWOT pada perusahaan untuk memberikan suatu panduan agar perusahaan menjadi lebih focus, sehingga dengan penempatan anlisa swot tersebut nantinya dapat dijadikan sebagai bahan bandingan pikir dari berbagai sudut pandang , baik dari segi kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang munggkin bisa terjadi dimasa yang akan datang.

Tujuan lain diperlukannya analisis SWOT adalah dimana setiap produk yang beredar dipasaran pasti akan mengaami pasang surut dalam penjualan yang dikenal dengan istilah  daur hidup produk (life cycle product). Daur hidup hidup di rujuk berdasarkan keadaan realita yang terjadi dipasar, bahwa konsumen memiliki tingkat kejenuhan dalam memakai suatu produk.

C.                Peranan Sistem informasi dalam MSDM

Sebelum, membahasa peranan system informasi  MSDM, tentunya kita harus memahami apa itu system informasi MSDM. ‘’A system which to merge the activities associated with human resource managemen and information technology into one common database through the use of enterprise resource planning software. The goal of HRIS is to merge the different parts of human resource, including payroll, labor productivity, and benefit management into a less capital-intensive system than the mainframes used to manage activities in the past.

‘’ system yang berusaha untuk menggabungkan kegiata yang berhubungan dengan manjemen sumberdaya manusia dan tegnologi informasi ke dalam suatu database umum melalui penggunaan enterprise  resource palnning perangkat lunak. Tujuan dari HRIS adalah untuk mengabungkan bagian-bagian yang berbeda dari sumberdaya manusia , termasuk gaji, produktivitas tenaga kerja  dan pemanfaatan pengelolaan pegawai kedalam system ‘’mainframe’’ dimasa lalu’’.

Pada dasarnya, Oraganisasi membutuhkan teknologi  dikarenakan organisasi atau perusahaan akan semakin berkembang apabila menggunakan teknologi yang bagus pula. Teknologi yang bagus akan meningkatkan kinerja, semakin berkembang aktifitas dalam organisasi/ perusahaansemakin besar kebutuhan organisasi akan berbagai alat teknologi. Maka dari itu peranan system Informasi akan membantu perusahaan dalam menggunpulakan data.peranan system informasi diantaranya:

1.      Data relasi dapat digunakan sebagai  bahan pelaksana operasional atau fungsi yang lain, trdapat prosedur yang ditatpkan untuk proses lalu lintas data dan aplikasi menyediakan fasilitas yang dapat dipergunakan untuk proses transaksi operasional dan bahan pengambilan keputusan pada tingkat startegik.

2.      Digunakan untuk menyelesaikan fungsi administrasi seperti pengelolaan  data pegawai. Pengelolaan itu mencangkupi  data baru( entri), memperbaiki data (editing), menghapus (delet), menelusuri ( retive), mendistribusikan data yang dapatkan dalam bentuk laporan (report).

D.                Peranan Manajemen SDM Strategik

Keberhasilan Proses Manajemen Strategi bergantung pada sejauh apa Fungsi Manajemen SDM dilibatkan. Terkait dengan proses perumusan strategi, keterlibatan peran Manajemen SDM bervariasi tingkatannya sesuai dengan tingkat integrasi atau hubungan antara Fungsi Perencanaan Strategi dan Fungsi Manajemen SDM. Terdapat empat tingkat integrasi atau hubungan antara Fungsi Perencanaan Strategi dan Fungsi Manajemen SDM yaitu sebagai berikut:

1. Hubungan Administratif : tingkat integrasi yang rendah, perhatian Manajemen SDM fokus pada aktivitas sehari-hari, terpisah dengan unsur proses manajemen strategi.

2. Hubungan Satu Arah : rencana strategi diinformasikan kebagian Manajemen SDM, sehingga Manajemen SDM berperan untuk merancang sistem-sistem dan/atau program-program yang mendukung penerapan rencana strategi.         

3. Hubungan Dua Arah : masalah-masalah dan dampak-dampak terhadap SDM dipertimbangkan dalam proses perumusan rencana stategi. Fungsi perencanaan strategi dan Manajemen SDM saling bergantung pada hubungan dua arah dengan tiga langkah sebagai berikut:

1.  Perencanaan strategi diinformasikan kebagian Manajemen SDM.

2. Manajemen SDM berfungsi menganalisa masalah dan dampak dari rencana strategi tersebut terhadap SDM untuk kemudian menginformasikannya kebagian perencanaan strategi.

3. Tim perencanaan strategi membuat keputusan strategi dan menginformasikan kebagian Manajemen SDM untuk kemudia nmengembangkan sistem-sistem dan/atau program-program yang mendukung penerapan rencana strategi.

4. Hubungan Integratif : bersifat dinamis dan berinteraksi terus-menerus dalam berbagai aspek. Fungsi Manajemen SDM dibangun langsung kedalam proses perumusan rencana strategi dan pelaksanaan strategi.

Tingkat integrasi atau hubungan antara Fungsi Perencanaan Strategi dan Fungsi Manajemen SDM

Dari keempat tingkat integrasi atau hubungan antara Fungsi Perencanaan Strategi dan Fungsi Manajemen SDM tentunya hubungan yang paling ideal dalam mendukung Proses Manajemen Strategi perusahaan adalah Hubungan Integratif. Bagaimana Manajemen SDM dapat memberikan keunggulan kompetitif dalam Proses Manajemen Strategi dijelaskan dalam dua bagian berikut ini :

1. Peran Manajemen SDM dalam Proses Perumusan Strategi Terdapat lima unsur utama dari Proses Manajemen Strategi yang berkaitan dengan perumusan strategi yaitu misi – sasaran – analisis eksternal – analisis internal – pemilihan strategi. Analisis eksternal memerlukan masukan terkait SDM, banyak peluang dan ancaman pada lingkungan eksternal yang berkaitan dengan SDM seperti kondisi pasar tenaga kerja, peraturan pemerintah mengenai tenaga kerja, dan sebagainya. Begitu pun juga dengan analisis internal. Analisis kekuatan dan kelemahan internal memerlukan masukan terkait SDM karena SDM merupakan asset penting perusahaan. Dengan mempertimbangkan masukan terkait SDM, tim perencana strategi dapat mempertimbangkan seluruh masalah bisnis yang berkaitan dengan SDM sebelum membuat pilihan strategi sehingga dapat membuat pilihan strategi yang paling efektif.           

2. Peran Manajemen SDM dalam Proses Pelaksanaan Strategi Setelah pilihan strategi diterapkan, Manajemen SDM harus mengambil peran aktif dalam menerapkannya. Terdapat lima variabel penting yang menentukan keberhasilan pelaksanaan strategi yaitu struktur organisasi, perancangan tugas, seleksi, pelatihan dan pengembangan SDM, sistem penghargaan, serta sistem informasi.

Variabel penting yang menentukan keberhasilan Pelaksanaan Strategi

Agar dapat menerapkan strategi dengan baik, harus dirancang struktur organisasi dan pembagian tugas antar unit kerja untuk mengejar strategi perusahaan. Selanjutnya harus ditentukan tugas-tugas setiap individu dalam perusahaan. Untuk dapat melaksanakan tugas-tugasnya, para individu harus memiliki pengetahuan dan keterampilan tertentu serta harus dimotivasi agar dapat menerapkan pengetahuan dan keterampilannya dalam pelaksanaan tugasnya secara efektif. Hal ini dapat dicapai dengan perekrutan, seleksi dan pengembangan SDM yang tepat. Selain itu, fungsi Manajemen SDM harus mengembangkan manajemen kinerja dan sistem penghargaan yang mengarahkan para individu untuk bekerja dengan baik mendukung pencapaian strategi perusahaan.

E.                 Tantangan dan isu dalam MSDM

a.      Tantangan

Rencana stratejik adalah rencana agar perusahaan dapat menyesuaikan kekuatan dan kekuatan internal dengan kesempatan dan ancaman dari luar dalam rangka memelihara keuntungan kompetitif. Dan kemudian manajer SDM memformulasikan strtegi khusus SDM untuk membawa perusahaan berpijak menuju sasaran yang ingin dicapai perusahaan. Strategi adalah arahan tindakan. Beraneka ragam strategi perusahaan misalnya strategi SDM, penjualan, keuangan, manufactur yang harus mendukung rencana stratejik perusahaan. Salah satu contoh strategi perusdahaan adalah mendorong kualitas kewasapadaan karyawan melalui penyaringan dan pelatihan yang ditingkatkan. Dalam memformulasikan SDM, manajer harus memikirkan tiga tantangan mendasar, pertama, keharusan mendukung produktivitas dan upaya peningkatan kinerja perusahaan. Kedua, karyawan memainkan peran yang luas dalam usaha perbaikan kinerja pengusaha. Ketiga, SDM harus terlibat lebih jauh dalam mendesain, tidak hanya melaksanakan, rencana stratejik perusahaan.

Perubahan Internal

Perubahan internal dalam lingkungan bisnis meliputi permasalahan manajemen puncak (nilai budaya,hak dan etika,serta program pengembangan),struktur organisasional (Manajemen SDM strategis), budaya organisasi (filosofi SDM), ukuran organisasional (pengendalian prilaku). Berbagai perubahan internal tersebut meliputi :

Tantangan kualitas, Yang berupa penciptaan produk dan jasa berkualitas,tingginya tuntutan untuk semakin kreatif,berani mengambil resiko,dapat beradaptasi,mampu bekerja dalam kelompok serta bertambahnya tekanan untuk meningkatkan kualitas kerja dan partisipasi kerja tim.

Tantangan teknologi,yang berupa perubahan struktural dan perubahan peran dari SDM,bertambahnya tekanan untuk membuktikan peran dari SDM dalam meningkatkan kualitas SDM dan memberikan pelayanan terbaik kepada dept lain,semakin bervariasinya pengalaman dan latar belakang karyawan yang aktif berkarya dalam suatu organisasi.

Tantangan sosial, yang berupaya penanganan kompetensi karyawan dan cara perusahaan menangani konflik kerja,makin meningkatnya tekanan untuk mengukur produkvitas kerja karena adanya benchmarking,maka organisasi harus berlomba dalam meningkatkan kinerja agar mampu bersaing di arena bisnis global dan terakhir berubahnya tekanan dari penghargaan berdasarkan lama pekerjaan ke penghargaan berdasarkan prestasi kerja.

                  b.   Isu-isu dalam MSDM

1. Bagaimana perusahaan mengidentifikasi, menganalisa dan menyeleksi isu-isu SDM yang ditunjukkan melalui strategi SDM
2. Isu-isu SDM yang tengah terjadi, yang diperoleh dari strategi bisnis dan dari perubahan lingkungan yang diharapkan.

Untuk melihat atau menentukan isu-isu maka perlu adanya penentuan isu-isu tersebut secara strategic yaitu dengan:

1.      Menilai perubahan lingkungan internal dan eksternal.

2.      Penentuan isi dalam bisnis yang relevan seperti gap, persoalan, atau masalah-masalah yang ditetapkan melalui Seleksi. Isu-isu yang terpenting guna meraih keunggulan bersaing atau mempertahan keseimbangan.

3.      Menyikapi isu-isu dalam berbagai strategi.

BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

Manajemen Strategi adalah suatu proses yang berkenaan dengan penentuan arah masa depan suatu organisasi dan pelaksanaan keputusan dalam rangka mencapai sasaran jangka pendek dan panjang organisasi.

peran MSDM strategik bukan sekedar menyesuaikan kegiatan-kegiatanya pada tuntutan strategi bisnis, tetapi juga tentu saja menjalankan tugas operasional  seperti memastikan bahwa karyawan sudah dibayar. Sebaliknya, menurut pandangan ini kebutuhan untuk mendorong angkatan kerja sebuah perusahaan ke dalam suatu keunggulan bersaing, berarti bahwa  manajemen SDM harus menjadi mitra sejajar, baik dalam formulasi dan implementasi dari strategi bersaing dan mencakup seluruh organisasi perusahaan.

Agar dapat menerapkan strategi dengan baik, harus dirancang struktur organisasi dan pembagian tugas antar unit kerja untuk mengejar strategi perusahaan. Selanjutnya harus ditentukan tugas-tugas setiap individu dalam perusahaan. Untuk dapat melaksanakan tugas-tugasnya, para individu harus memiliki pengetahuan dan keterampilan tertentu serta harus dimotivasi agar dapat menerapkan pengetahuan dan keterampilannya dalam pelaksanaan tugasnya secara efektif. Hal ini dapat dicapai dengan perekrutan, seleksi dan pengembangan SDM yang tepat.

B.     SARAN

Menejer sering memandang bahwa SDM itu terlalu fokus pada kegiatan operasional, sehingga  kegiatan SDM sama sekali tidak strategis. Sebaiknya manajemen SDM harus menjadi mitra yang sejajar, baik dalam bentuk formulasi maupun implementasi dari strategi bersaing dan mencakup dari keseluruh organisasi perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

1.      Fahmi,Irham. 2014. Manajemen Strategis Teori dan Aplikasi.. Bandung: ALFABETA,cv

2.      Rees,David dan Richard McBain. 2007. People Management teori dan Strategi. Jakarta: Kencana.

3.      Suwanto dan Donni Juni Priansa. 2014. Manajemen SDM dalam Organisasi public dan Bisnis. Bandung: ALFABETA,cv.

4.      Budiyanto, Eko. 2013. Sistem Informasi Manajemen Sumberdaya Manusia. Yogyakarta: Graha Ilmu.

5.      Wheelen,Thomas L dan J. David Hunger. 2003. Manajemen Strategis. Yogyakarta: Penerbit Andi.